Az online pénztárgépeket kötelező manapság használni. Nagyon sok tevékenységi kör tartozik abba a csoportba, akinek előírás ez. Kereskedők és szolgáltatók egyaránt rákényszerülnek a megvásárlására és az üzemeltetésére. Az online pénztárgépeknek egy kicsit más a működése, mint a hagyományos készülékeknek. Abban különböznek, hogy ezekhez internet kapcsolat szükséges. Anélkül nem tudnak az adóhivatal szerveréhez kapcsolódni. Ez azért szükséges, hogy minden adat ott is megjelenjen. A készülék rendszeresen elküldi a pénztárgépen keresztül bonyolított forgalomra vonatkozó adatokat, használati statisztikákat és mindent, ami a pénztárgépen kinyomtatódott a NAV-nak. Akinek az online pénztárgépek közül kell beszerezni egyet, annak igen széles választék áll a rendelkezésére. Hirtelen kiválasztani talán nem is lehet, de nem is érdemes. Alaposan utána kell érdeklődni, hogy a boltjába melyik is lenne a legmegfelelőbb. Mert mindig vannak újítások és egyre okosabb készülékek kerülnek a forgalomba. Minél többet tud, annál hasznosabb lehet a későbbiekben, hiszen talán bővíti a céget és kelleni fog másra is.